一、時間:101 年 1 月 7 日(星期六)下午 3時 至 7時
二、地點:台南市尊王路53號 (保安里活動中心1F)
三、主席:蔡宗明
四、記錄:葉忠賢
五、出席人員: (詳參簽到簿)
(一)親自出席:詳參簽到簿。
(二)委託出席:詳參簽到簿
(三)以上合計:共 56 名
1.出席土地所有權人數22名占全體土地所有權人總數34名之64.71%(法定門檻為50%);
2.出席合法建築物所有權人數51名占全體合法建築物所有權人總數84名之60.71%(法定門檻為50%);
3.出席土地所有權面積1,299.91平方公尺占全體土地總面積1,524平方公尺之85.30%(法定門檻為50%);
4.出席合法建築物所有權面積6,355.04 平方公尺占全體合法建築物總面積8,912.88平方公尺之71.30%(法定門檻為50%)。
六、缺席:計 39 名。
七、列席:詳參簽到簿。
八、來賓台南市政府工務局陳君達股長致詞:
合作大樓目前的狀況不是很好,這幾年來陸陸續續有些新聞事件,像是經常有磁磚掉落,隔壁的屋頂都是這些掉落的碎片,依建築法77條所有權人應維護建築物的構造及設備安全否則開罰6到30萬,必要時可強制拆除,一旦發生危險就會涉及刑責且罰緩很重,因所有權人太多今天非常的不容易在這碰面,期待今天的都更大會能夠順利,並預祝大會成功。
九、清點出席人數及推舉會議主席
於下午 5:00 出席人數與面積比例已達都市更新條例第22條法定門檻。
出席人員推舉蔡宗明擔任主席,主席宣布會議開始。
主席致詞:感謝綠森活公司同仁的辛苦,將多數所有權人找齊且幫忙成功的成立都更大會;另外,希望大家可幫忙找到其他行蹤不明7位及死亡未繼承者9位共16位所有權人,大家積極一起處理這棟”合作大樓”。
十、更新會章程宣讀、修正與決議
討論過程:經全文宣讀後逐條討論,修正條文如下:
第三章 第十條
本會設理事九人,候補理事三人,並成立理事會。理事由本會會員互選之,依得票數高低順序當選之,並依得票數高低順序明定其候補順序,得票數相同時,以抽籤定之。
未來依需要須增加理事人數時,須經會員大會同意。
第三章 第十八條
本會設監事三人,候補一位。監事由本會會員互選之,依得票數高低順序當選之。
第五章 第三十一條
理事會開會時,理事應親自出席,不能親自出席時,得以書面委託代理人參加。每一代理人以代理一人為限。
決議:經修正後全體無異通過,修正完成之章程另詳附件。
十一、提案討論
下列決議事項於本次大會中暫不討論:
(一)更新單元現況面臨問題說明
(二)更新單元短程執行方案說明與決議
(三)更新單元長程執行方案說明與決議
(四)綠森活更新事業代為執行授權決議
十二、選舉理事、監事
應選職稱及名額:理事候選人 12 名,應選出 9 名;監事應候選人 4 名,應選出 3 名。
(一)理事選票
1.由郭宗雄唱票,吳啟邦、方維宏計票,蔡宗明監票。
2.理事選舉計票結果:計發出選票 49 張、投票 47 張、未投票 2 張、棄權 0 張、廢票 0 張。
3.各人得票數如下:
郭宗雄 42 票、蔡瑞震 13 票、蔡長庚 41 票、陳振 11 票、許建國 36 票、蔡宗明 11票、莊麗雲(碩美股份有限公司代表人) 40 票、王淑娟 35 票、呂林清蓉 6 票、蘇進來 32 票、郭琬琪 18 票、何榮華 34 票。
(二)監事選票
1.由蔡宗明唱票,吳啟邦、方維宏計票,郭宗雄監票。
2.監事選舉計票結果:計發出選票 49 張、投票 42 張、未投票 6 張、棄權 1 張、廢票 0 張。
3.各人得票數如下:
蔡宗明 17 票、顏家波 23 票、翁紹堯(綠森活股份有限公司代表人) 37 票、呂林清蓉 14 票。
十二、主席宣布選舉結果
依得票數順序:
(一)由郭宗雄、蔡瑞震、蔡長庚、許田玉美、莊麗雲(碩美股份有限公司代表人)、王淑娟、蘇進來、郭琬琪、何榮華當選理事,陳振、蔡宗明、呂林清蓉為候補理事。
(二)由翁紹堯(綠森活股份有限公司代表人)、蔡宗明、顏家波當選監事,呂林清蓉為候補監事。
十四、主席宣布散會 (散會時間下午 7:00)
主席:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx(簽章) 紀錄: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx (簽章)
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